HR Officer

La société

Quelques mots sur Sprimoglass…

Sprimoglass est un groupe 100% belge et indépendant. Nous sommes leader dans le secteur du vitrage isolant pour le domaine de la construction et nous employons actuellement presque 400 personnes. Ce qui nous importe ? Des livraisons rapides, des suivis garantis, des relations honnêtes et transparentes.

Afin de garantir un suivi en personne et d’assurer toutes les thématiques Soft RH, nous recherchons actuellement un HR Officer pour notre site à Sprimont.

Fonction

Ton rôle:

En étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines, tu implémentes les processus clés et tu fais vivre les valeurs du groupe.

Dans ce sens, tu es la personne de référence pour tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines pour la partie Soft HR.

Tes activités :

Faciliter l'ensemble des processus liés au cycle de vie des collaborateurs (intégration, développement, suivi quotidien) par un soutien administratif et opérationnel afin de garantir une expérience collaborateur positive et alignée avec les objectifs du Groupe Sprimo :

• Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs après leur recrutement
  • organiser le processus d'onboarding
  • préparer les documents et outils nécessaires pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs
  • réaliser des entretiens de suivi après onboarding
  • évaluer l'efficacité de l'intégration et proposer des améliorations basées sur les feedbacks
• Fournir un soutien administratif pour les opérations RH
  • préparer et gérer les contrats de travail, fin de contrat ainsi que tous les documents administratifs (plan impulsion, ONVA, renouvellement des CDD/CDI,...)
  • organiser la signature et archiver les documents administratifs nécessaires
  • assurer la conformité des dossiers avec les politiques internes et les réglementations légales
  • contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs en collaboration avec l'équipe RH
• Collaborarer avec les collègues du hard HR pour s'assurer de l'exactitude des données de temps de travail et autres informations nécessaires afin de faciliter un traitement précis de la paie
  • vérifier les pointages et résoudre les incohérences avec l'aide des managers
  • s'assurer que toutes les absences et congés soient correctement enregistrés dans le système
  • communiquer régulièrement avec les managers pour clarifier des anomalies ou des données manquantes
  • collaborer avec les experts payroll pour répondre aux questions liées au salaire
• Fournir un soutien aux managers lors des entretiens et évaluations avec les collaborateurs
  • accompagner les managers lors des évaluations de performance et des entretiens de recadrage pour assurer une communication claire et constructive
  • assister dans la préparation et la documentation des réunions disciplinaires et des sanctions
  • détecter les dysfonctionnements ou tensions et proposer des approches pour les résoudre, en impliquant les bonnes personnes
• Servir de point de contact principal pour le personnel pour toutes les questions afin de fournir un soutien réactif et efficace
  • répondre aux demandes des collaborateurs concernant les politiques RH, les avantages sociaux et les procédures internes
  • faciliter la communication entre les collaborateurs et leurs managers pour garantir une compréhension mutuelle
• Participer aux projets RH lancés par le département, en agissant comme relais sur le terrain pour garantir leur bonne exécution et leur alignement avec les objectifs organisationnels
  • suivre l'avancement des projets et assurer la communication des mises à jour aux parties prenantes
  • rassembler les retours d'expérience des employés sur les projets pour ajuster les stratégies
  • collaborer avec les différentes équipes pour intégrer les projets RH dans les opérations quotidiennes
  • évaluer l'impact des projets RH et proposer des améliorations pour les initiatives futures
• Assurer la gestion complète du processus d'offboarding :
  
  • suivre d'un point de vue administratif les départs
  • récupérer le matériel mis à disposition
  • mettre à jour les dossiers
  • réaliser l'entretien de sortie

Profil

Le profil recherché :

• Tu as une formation de niveau Bachelier ou équivalent par expérience
• Tu as une bonne première expérience de minimum 5 ans dans une fonction de HR généraliste
• Tu as une bonne connaissance en droit du travail et de la législation sociale
• Tu as une affinité avec le secteur industriel ou du moins avec un site de production
• Tu fais preuve d’empathie et tu as la capacité de t’adapter à chaque interlocuteur
• Tu es très sociable et passionné(e) par les relations interpersonnelles
• Tu es diplomate et respectueux(se) envers tout un chacun
• Tu es orienté(e) solutions, proactif(ve) et tu as un bon sens de l’organisation
• Tu te montres disponible et à l’écoute des autres
• La connaissance du Néerlandais est un atout

Langue

Notre offre :

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein et l’opportunité de rejoindre une structure à taille humaine en développement constant dans un environnement convivial
• La possibilité de collaborer au sein d’une équipe jeune et enthousiaste
• Des conditions salariales en adéquation avec ton profil incluant des avantages extra-légaux : possibilité de bénéficier d'une voiture de société, chèques-repas, frais forfaitaires, assurance hospitalisation, RTT, bonus annuel, accès au plan cafétaria …
• Un environnement qui permet à chacun de se développer