Administrative & Accounting Assistant

La société

Quelques mots sur Sprimoglass…

Sprimoglass est un groupe 100% belge et indépendant. Nous sommes leader dans le secteur du vitrage isolant pour le domaine de la construction et nous employons actuellement environ 400 personnes. Ce qui nous importe ? Des livraisons rapides, des suivis garantis, des relations honnêtes et transparentes.

Nous recherchons un Administrative & Accounting Assistant H/F pour participer à la préparation d’états financiers en vue de les mettre à disposition des différents organes de gouvernance du groupe.

Fonction

En tant qu'Administrative & Accounting Assistant, tu es responsable de :

• Établir les comptes des différentes entités du groupe en respectant les législations en vigueur afin de contrôler la santé financière de l’organisation :
  • Encoder les factures d’achats, les extraits bancaires et salaires
  • Réaliser les écritures comptables
  • Aider aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Vérifier l’exhaustivité des factures reçues (par exemple pour les intérimaires, transporteurs)
  • Suivre les rappels des factures des fournisseurs et préparer les paiements bancaires
  • Établir des tableaux d’amortissement et les réconcilier
  • Aider à la déclaration TVA

• Réaliser diverses tâches administratives afin de soutenir le département et de garantir un suivi administratif optimal et efficace:
  • Répondre aux enquêtes Statbel + ProdCom
  • Traiter les mails des boîtes de réception communes
  • Scanner et trier divers documents financiers
  • Réaliser diverses tâches administratives

• Maintenir ses connaissances fiscales et comptables à jour et développer de nouvelles connaissances liées au domaine afin de faire grandir le département et garantir les performances de l’organisation :
  • Participer à des formations ou des webinaires liés au domaine d’activité
  • Suivre et communiquer en interne les changements de législation
  • Se tenir au courant des actualités liées à l’exercice de la fonction

• Agir en back-up pour les différents collègues du département finance afin de garantir le déroulement optimal des différents processus et obligations :
  • Etablir des factures de ventes
  • Se rendre disponible pour les collègues qui en ont besoin

• Collaborer avec et se rendre disponible pour les départements internes afin de répondre rapidement aux questions concernant la comptabilité ou la fiscalité et solutionner les éventuels problèmes :
  • Clarifier avec les collègues les informations concernant certaines factures reçues
  • Expliquer aux autres départements les processus comptables quand c’est nécessaire

Profil

Tu es l'Administrative & Accounting Assistant idéal.e si:

• Tu as un bachelier à orientation financière ou économique ;

• Tu témoignes d’une première expérience dans une fonction similaire. Tu ne réponds pas à ce critère ? Tes soft skills feront peut-être la différence ! ;

• Tu es orienté client : tu as le sens du service, de l’initiative et tu cherches à améliorer les façons de faire ;

• Tu as un esprit analytique : tu es capable d’analyser des données et des situations avec recul et logique ;

• Ton sens de la précision te permet d’assurer des suivis rigoureux de façon autonome, car la qualité du travail fourni est essentielle pour toi ;

• Tu es capable de maîtriser tes émotions et de faire preuve d’esprit critique ;

• Grâce à ton esprit collaboratif, tu peux facilement communiquer avec tes différents points de contact, tant en interne qu’en externe ;

• La connaissance du Néerlandais est un plus.

Offre

Notre offre :

• Un emploi à temps plein, du lundi au vendredi sous contrat à durée indéterminée
• L’opportunité de rejoindre une structure à taille humaine en développement constant dans un environnement convivial
• La possibilité de collaborer au sein d’une équipe jeune et enthousiaste
• Des conditions salariales en adéquation avec ton profil incluant des avantages extra-légaux : possibilité de bénéficier d'une voiture de société, chèques-repas, frais forfaitaires, assurance hospitalisation, RTT, bonus annuel, accès au plan cafétaria …
• Un environnement de travail qui vit ses valeurs et qui permet à chacun de se développer